Vergadertafel op maat: welke maat voor hoeveel mensen?

We rekenen met 60 cm per persoon langs een rechte rand. Bij elke hoek blijft 20 cm vrij, want daar zit niemand, en aan elk hoofd zit iemand. Het is dezelfde regel als in de configurator, dus de tekening klopt met wat je hier leest.

Met een laptop, een schrift en een kop koffie voor je raken ellebogen elkaar sneller. Reken dan 70 cm per persoon, net als voor een stoel met armleuningen. Bij acht mensen scheelt dat 30 cm lengte.

Kies hieronder de vorm en de lengte, en zet de soort stoel op Met armleuningen. Dan rekent de teller met 70 cm per persoon langs een rechte rand en 75 cm langs een bocht: dezelfde ruimte als voor een laptop.

Let ook op de breedte. Bij 100 cm breed heeft iedereen 50 cm diepte voor zich, genoeg voor een laptop en een schrift. Liggen er vaak papieren of een tweede scherm op tafel, kies dan 110 of 120 cm breed. Elke 10 cm breder vraagt ook 10 cm meer in de kamer.

Stoelen met armleuningen moeten onder het blad kunnen schuiven. Houd de armleuning onder de 65 cm, bij een dik blad iets lager.

De vorm bepaalt hoe je elkaar ziet en of er een hoofd is. Een rechthoek is de gewone vergadertafel, een Deens ovaal of een ovaal is de lange tafel zonder hoeken.

Voor vier tot zes mensen is een ronde tafel fijn: iedereen kijkt elkaar aan en niemand zit aan het hoofd. Met laptops vraagt dat 100 cm doorsnede voor vier en 145 cm voor zes. Boven 150 cm doorsnede wordt het midden ver weg, dus voor meer mensen kies je een lange vorm.

Hang het scherm aan de korte kant van de kamer, bij een hoofd van de tafel. Dan kijkt iedereen langs de tafel naar het scherm en zit niemand met de rug ernaartoe. De plek aan dat hoofd vervalt: aan een tafel van 220 bij 100 cm zitten dan zeven mensen in plaats van acht.

Aan die kant hoeft geen stoel te staan, maar houd wel plek vrij voor wie iets laat zien. Een U-poot of A-poot aan dat hoofd zit daar dan niemand in de weg.

Laptops, een scherm en telefoons willen stroom. Dit zijn de gewone oplossingen. Welke past, hangt af van de tafel, de poot en waar het stopcontact zit.

• Een kabeldoorvoer: een gat in het blad met een dop, waar de snoeren doorheen naar beneden gaan.
• Een inbouwstekkerdoos: een strip met stopcontacten die in het blad zit, zodat niemand onder tafel hoeft.
• Een kabelgoot: een bak onder het blad waar een losse stekkerdoos en de snoeren in liggen, uit het zicht.
• Langs de poot: een kabelslang langs een poot brengt de snoeren netjes naar de vloer.
• Een vloerdoos: een stopcontact in de vloer onder de tafel. Dat regel je het makkelijkst voordat de vloer erin ligt.
• Bij massief eiken: laat een gat maken voordat het blad wordt afgewerkt, zodat ook de rand van het gat olie of lak krijgt. Wat onder het blad wordt geschroefd, moet het hout laten werken, net als het onderstel.

Bij een vergadering zit je langer dan bij een maaltijd, dus beenruimte telt. Een U-poot of A-poot staat aan de kopse kanten en laat de lange zijden helemaal vrij. Bij een X-poot zet wie aan het hoofd zit de voeten naast het kruis.

Blokpoten op de hoeken kosten beenruimte op de hoekplekken. Onder een ronde of vierkante tafel laten een spiderpoot en een kolompoot iedereen vrij, want ze staan in het midden.

Een lange tafel moet stijf zijn. Boven 240 cm lengte wil een blad van 4 cm een dwarsbalk of een onderstel dat het midden steunt; een blad van 5 of 6 cm is stijver. De tafel voor acht met laptops is al 250 cm lang.

Houd rondom 90 cm vrij: genoeg om een stoel naar achteren te schuiven en achter iemand langs te lopen. Met 70 cm lukt een stoel naar achteren nog, maar erlangs lopen wordt passen en meten. Bij een vergadering loopt er vaak iemand achter de rij langs, naar de koffie of naar het scherm.

De wijzer hieronder rekent met gewone stoelen. Met laptops of armstoelen neem je de lengte uit de tabel bovenaan en tel je er in de lengte en in de breedte tweemaal 90 cm bij op.